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ORGANISATION GENERALE DES SERVICESPage mise à jour le 16 mars 2010
Téléphone (accueil) : 084/38.81.62
Fax (affaires générales) : 084/43.00.59
Fax (services Population - Etat Civil) : 084/43.00.57
CONTACT DIRECT AVEC LES AGENTS COMMUNAUX
ET ATTRIBUTIONS RESPECTIVES
BAIJOT Pol, Secrétaire communal
Téléphone (ligne directe) : 084/43.00.51
Adresse e-mail : pol.baijot@wellin.be
- Conseil communal et Collège échevinal (P-V et délibérations)
- Administration générale (coordination des services ; chef du personnel)
- Travaux (administration, financement, subventionnement, relations avec les entreprises
- Finances (budgets et comptes ; rapports généraux et contentieux)
- Chasse et pêche
- Contrats divers
- Intercommunales
GONTIER Eveline, Receveuse régionale
Téléphone (ligne directe) : 084/43.00.50
Adresse e-mail : eveline.gontier@wellin.be
- Recettes communales
- Recouvrement
ROBE Jean-Pierre, Employé d'administration
Téléphone (ligne directe) : 084/43.00.47
Adresse e-mail : jean-pierre.robe@wellin.be
- Patrimoine (ventes, achats, échanges, locations, aliénations, mutation)
- Commerce ambulant (accès à la profession)
- Personnel (dossiers : cadre, statuts, ONSS, congés, maladies,...)
- Taxe sur les immondices
- Taxe sur l'égouttage
- Taxe sur les secondes résidences
- Taxe sur les piscines privées
- Taxe sur les courts de tennis privés
- Taxe sur les agences bancaires
- Enseignement communal
- Permis de conduire et permis provisoire + licence d'apprentissage
DESTOKY Alain, Employé d'administration
Téléphone (ligne directe) : 084/43.00.41
Adresse e-mail : alain.destoky@wellin.be
- Population (Registre National, entrées et sorties)
- Délivrance de documents administratifs (compositions de ménage,...)
- Fichiers logements (primes à la Région Wallonne)
- Passeports
- Registre des étrangers et cartes d'identité pour étrangers
- Permis de travail
- Etat Civil (naissances, mariages, décès ; documents administratifs)
MOUTON Eddy, Employé d'administration
Téléphone (ligne directe) : 084/43.00.42
Adresse e-mail : eddy.mouton@wellin.be
- Gestion journalière de la salle de LOMPREZ (Secrétaire Comité de Gestion)
- Dossiers ventes de bois
- Taxe sur les imprimés non adressés
- Pièces d'identité et cartes d'identité électroniques
- Pensions des anciens mandataires communaux
- Recensement agricole et Commission agricole
- Pointage des chômeurs
- Courrier (enregistrement courrier entrant ; envoi courrier sortant)
- Remise de plis divers (convocations pour Conseils communaux,...)
- Affichage aux valves communales
- Classement, archivage des dossiers
- Sports (dossiers : Challenge et Mérite Sportifs,...)
- Elections
- Calamités publiques
- gestion du site internet de la Commune de WELLIN
GILLAIN Fabienne, Employée d'administration
Téléphone (ligne directe) : 084/43.00.48
Adresse e-mail : fabienne.gillain@wellin.be
- Secrétariat
- Accueil téléphonique
- Service pensions (constitution des dossiers)
- Service allocations pour personnes handicapées (formulaires de demande)
- Contentieux
ROSSION Sophie, Employée d'administration
Téléphone (ligne directe) : 084/43.00.48
Adresse e-mail : sophie.rossion@wellin.be
- Comptabilité communale (contrôles des engagements, factures,...)
- Budget (imputations, modifications budgétaires)
BONMARIAGE José, Conducteur des travaux
Téléphone (ligne directe) : 084/43.00.43
Adresse e-mail : jose.bonmariage@wellin.be
- Organisation du service technique communal
- Surveillance des travaux communaux
- Cimetières
- Service SHE
- Gestion administrative des voiries, des bâtiments et des forêts
GEUDEVERT Jean-François, Agent technique
Téléphone (ligne directe) : 084/43.00.55
Adresse e-mail : jean-francois.geudevert@wellin.be
- Agent au service technique communal
GEROME Christine, Employée d'administration
Téléphone (ligne directe) : 084/43.00.44
Adresse e-mail : christine.gerome@wellin.be
- Permis d'environnement, établissements dangereux et insalubres
- Permis d'urbanisme
- Cadastre
- Ordonnances de police
- Renseignements administratifs aux notaires et aux particuliers
LAURENT Fabienne, Employée
Téléphone tourisme (ligne directe) : 084/43.00.45
Téléphone gestion des déchets (ligne directe) : 084/43.00.46
Adresse e-mail pour contacter ces 2 services : fabienne.laurent@wellin.be
- Environnement (gestion des déchets, ramassage papiers-cartons,...)
- Tourisme (administration : gestion du bureau d'informations touristiques et gestion des dossiers de balisage ; technique : réalisation travaux de balisage et entretien équipements touristiques
- Marché communal et marché aux fleurs et aux saveurs (gestion)
- Journées du patrimoine
DENONCIN Alain, Employé d'administration
Téléphone (ligne directe) : 084/43.00.49
Adresse e-mail : alain.denoncin@wellin.be
- Préparation des collèges et conseils communaux
- Coordination sociale
- Culture et sports (dossiers animations culturelles et sportives)
MOREAU Frédérique, "Conseillère Logement"
Téléphone (ligne directe) : 084/43.00.54
Adresse e-mail : frederique.moreau@wellin.be
- Logement (service communal du logement) : inventaire des logements et parcelles à bâtir, logements inoccupés, abandonnés
- Gestion des actions d'informations ponctuelles (primes "énergie", accession à la propriété,...)
- Gestion des taxes sur emplacements non-bâtis
- Relations avec les sociétés de logements sociaux
NANNAN Nathalie (accueil extrascolaire)
GSM : 0495/27 94 45
Adresse e-mail : nathalie.nannan@publilink.be
- Accueil extrascolaire
- Conseil communal des Enfants
- Coordination sociale Commune - CPAS
- Milieu associatif (relations avec les associations et clubs, aides ponctuelles ; subventionnement)
PIRSON Benoît (bibliothécaire)
- bibliothèque communale (achat de livres, accueil des clients, relation avec la bibliothèque provinciale,...)
LANNOY Nina et MATHIEU Monique (hall omnisports de WELLIN)
Téléphone (hall omnisports) : 084/38.87.40
- Gestion du hall omnisports de WELLIN (administration, comptabilité, entretien journalier des locaux planning d'occupation,...)