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ORGANISATION GENERALE DES SERVICESPage mise à jour le 31 janvier 2012
Téléphone (accueil) : 084/38.81.62
Fax (affaires générales) : 084/43.00.59
Fax (services Population - Etat Civil) : 084/43.00.57
CONTACT DIRECT AVEC LES AGENTS COMMUNAUX
ET ATTRIBUTIONS RESPECTIVES
DENONCIN Alain, Secrétaire communal
Téléphone (ligne directe) : 084/43.00.49
Adresse e-mail : alain.denoncin@wellin.be
- Conseil communal et Collège communal (préparation, P-V et délibérations)
- Administration générale (coordination des services ; chef du personnel)
- Travaux (administration, financement, subventionnement, relations avec les entreprises
- Finances (budgets et comptes ; rapports généraux et contentieux)
- Chasse et pêche
- Contrats divers
- Intercommunales
Mais aussi :- Coordination sociale
- Culture et sports (dossiers animations culturelles et sportives)
- Gestion des actions d'informations ponctuelles (primes "énergie", accession à la propriété,...)
- Gestion des taxes sur emplacements non-bâtis
- Relations avec les sociétés de logements sociaux
ROBILLARD Katty, Employée d'administration
Téléphone (ligne directe) : 084/43.00.51
Adresse e-mail : katty.robillard@wellin.be
- Assistante du secrétaire communal
- Conseil communal et Collège communal (préparation, P-V et délibérations)
GONTIER Eveline, Receveuse régionale
Téléphone (ligne directe) : 084/43.00.50
Adresse e-mail : eveline.gontier@wellin.be
- Recettes communales
- Recouvrement
ROBE Jean-Pierre, Employé d'administration
Téléphone (ligne directe) : 084/43.00.47
Adresse e-mail : jean-pierre.robe@wellin.be
- Patrimoine (ventes, achats, échanges, locations, aliénations, mutation)
- Commerce ambulant (accès à la profession)
- Personnel (dossiers : cadre, statuts, ONSS, congés, maladies,...)
- Taxe sur les immondices
- Taxe sur l'égouttage
- Taxe sur les secondes résidences
- Taxe sur les piscines privées
- Taxe sur les courts de tennis privés
- Taxe sur les agences bancaires
- Enseignement communal
- Permis de conduire et permis provisoire + licence d'apprentissage
DESTOKY Alain, Employé d'administration
Téléphone (ligne directe) : 084/43.00.41
Adresse e-mail : alain.destoky@wellin.be
- Population (Registre National, entrées et sorties)
- Délivrance de documents administratifs (compositions de ménage,...)
- Fichiers logements (primes à la Région Wallonne)
- Passeports
- Registre des étrangers et cartes d'identité pour étrangers
- Permis de travail
- Etat Civil (naissances, mariages, décès ; documents administratifs)
LANNOY Nina, Employée d'administration
Téléphone (ligne directe) : 084/43.00.42
Adresse e-mail : nina.lannoy@wellin.be
- Population (Registre National, entrées et sorties)
- Délivrance de documents administratifs (compositions de ménage,...)
- Pièces d'identité et cartes d'identité électroniques
- Passeports
- Registre des étrangers et cartes d'identité pour étrangers
- Permis de travail
- Etat Civil (naissances, mariages, décès ; documents administratifs)
MOUTON Eddy, Employé d'administration
Téléphone (ligne directe) : 084/43.00.46
Adresse e-mail : eddy.mouton@wellin.be
- Gestion journalière de la salle de LOMPREZ (Secrétaire Comité de Gestion)
- Dossiers ventes de bois
- Taxe sur les imprimés non adressés
- Pensions des anciens mandataires communaux
- Recensement agricole et Commission agricole
- Pointage des chômeurs
- Courrier (enregistrement courrier entrant ; envoi courrier sortant)
- Remise de plis divers (convocations pour Conseils communaux,...)
- Affichage aux valves communales
- Classement, archivage des dossiers
- Sports (dossiers : Challenge et Mérite Sportifs,...)
- Elections
- Calamités publiques
- gestion du site internet de la Commune de WELLIN
GILLAIN Fabienne, Employée d'administration
Téléphone (ligne directe) : 084/43.00.48
Adresse e-mail : fabienne.gillain@wellin.be
- Secrétariat
- Accueil téléphonique
- Service pensions (constitution des dossiers)
- Service allocations pour personnes handicapées (formulaires de demande)
- Contentieux
ROSSION Sophie, Employée d'administration
Téléphone (ligne directe) : 084/43.00.48
Adresse e-mail : sophie.rossion@wellin.be
- Comptabilité communale (contrôles des engagements, factures,...)
- Budget (imputations, modifications budgétaires)
DE VLAMINCK Anne, Employée d'administration
Téléphone (ligne directe) : 084/43.00.54
Adresse e-mail : anne.devlaminck@wellin.be
- Logement (service communal du logement) : inventaire des logements et parcelles à bâtir, logements inoccupés, abandonnés
BONMARIAGE José, Conducteur des travaux
Téléphone (ligne directe) : 084/43.00.43
Adresse e-mail : jose.bonmariage@wellin.be
- Organisation du service technique communal
- Surveillance des travaux communaux
- Cimetières
- Service SHE
- Gestion administrative des voiries, des bâtiments et des forêts
GEUDEVERT Jean-François, Agent technique
Téléphone (ligne directe) : 084/43.00.55
Adresse e-mail : jean-francois.geudevert@wellin.be
- Agent au service technique communal
GEROME Christine, Employée d'administration
Téléphone (ligne directe) : 084/43.00.44
Adresse e-mail : christine.gerome@wellin.be
- Permis d'environnement, établissements dangereux et insalubres
- Permis d'urbanisme
- Cadastre
- Ordonnances de police
- Renseignements administratifs aux notaires et aux particuliers
LAURENT Fabienne, Employée
Téléphone tourisme (ligne directe) : 084/43.00.45
Téléphone gestion des déchets (ligne directe) : 084/43.00.46
Adresse e-mail pour contacter ces 2 services : fabienne.laurent@wellin.be
- Environnement (gestion des déchets, ramassage papiers-cartons,...)
- Tourisme (administration : gestion du bureau d'informations touristiques et gestion des dossiers de balisage ; technique : réalisation travaux de balisage et entretien équipements touristiques
- Marché communal et marché aux fleurs et aux saveurs (gestion)
- Journées du patrimoine
NANNAN Nathalie (accueil extrascolaire)
GSM : 0495/27 94 45
Adresse e-mail : nathalie.nannan@publilink.be
- Accueil extrascolaire
- Conseil communal des Enfants
- Coordination sociale Commune - CPAS
- Milieu associatif (relations avec les associations et clubs, aides ponctuelles ; subventionnement)
PIRSON Benoît (bibliothécaire)
- bibliothèque communale (achat de livres, accueil des clients, relation avec la bibliothèque provinciale,...)
MARTIN Valérie, animatrice/responsable de l'E(space) P(ublic) N(umérique) de la Haute-Lesse, Antenne de WELLIN
Téléphone (local extrascolaire) : 084/38.71.19
Site web de l'EPN : www.epn-haute-lesse.be
Adresse e-mail de l''EPN : wellin@epn-haute-lesse
- Le n° de téléphone est celui du local extrascolaire, là où est situé l'EPN (téléphoner pendant les heures d'ouverture sur le site de l'EPN)
WIRTZ Raphaël et MATHIEU Monique (hall omnisports de WELLIN)
Téléphone (hall omnisports) : 084/38.87.40
- Gestion du hall omnisports de WELLIN (administration, comptabilité, entretien journalier des locaux planning d'occupation,...)