Service accueil
Accueil guichet
Tous les jours, du lundi au vendredi, de 9h à 12h
Accueil téléphone
Tous les jours de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00
Missions
- Accueil et information au guichet, prise de rendez-vous pour les services sociaux
- Gestion du courrier
- Travail administratif
- Travail en comptabilité
- Encodage des chèques-repas, des jetons de présence, des congés du personnel, gestion de la pointeuse, encodage des frais pharmaceutiques et médicaux pour les réfugiés, encodage des allocations de chauffage, réalisation des mandats : aides urgentes, factures, aides sociales suite au CAS.
- Suivi des décisions après chaque conseil (création et envoi des délibérations)
- Encodage des RIS pour le Ministère
- Vérification des listings du ministère par rapport aux RIS, les aides accordées aux candidats réfugiés, les allocations de chauffage.
- Dossier Recours
- Frais d’hébergement Maison de repos
- Dossier de récupération
- Rapport économie d’échelle/ assurance
- Suivi location terrain
