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Organiser un événement

Marche à suivre pour organiser un événement

Règlement

Vous souhaitez organiser un événement public (bal, concert, kermesse, carnaval...) sur la Commune de Wellin ?

Quelles démarches effectuer, quelles règles de sécurité suivre ?

1. Demander l’autorisation 

Toute organisation d’événement public sur le territoire communal nécessite l'autorisation préalable du Collège communal. Pour simplifier vos démarches, une plateforme unique centralise désormais toutes les demandes.

Introduire votre demande
Les demandes s'effectuent exclusivement via le portail en ligne dédié : https://demeve.luxembourg.be/

Délais de rigueur
Pour garantir le traitement de votre dossier, veillez à respecter les délais d'introduction suivants :

  • Petits événements : minimum 30 jours avant la date prévue.
  • Gros événements : minimum 60 jours avant la date prévue.

Pourquoi cette procédure ?
Validée par les autorités locales et l'ensemble des services de secours de la province de Luxembourg, cette méthode multidisciplinaire assure la sécurité et le bon déroulement de votre manifestation.

  • Guidage intelligent : En répondant au questionnaire, l'application vous indique automatiquement si vous avez besoin d'une autorisation, d'une simple déclaration, ou si aucune démarche n'est nécessaire.
  • Gestion coordonnée (GEPs) : Votre dossier est directement transmis à la plateforme GEPs, permettant une communication fluide et efficace entre tous les services d'intervention.

Cas particuliers : Gros événements
Pour les manifestations d'envergure (ex: Carnaval, WEBS, etc.), vous devez impérativement :

  • Compléter le dossier sécurité (disponible en téléchargement au bas de cette page).
  • Joindre ce dossier ainsi que toutes les annexes utiles directement lors de votre demande en ligne.

2. Heures de fermeture

Les évènements sont clôturés à 3h heures du matin. L’annonce de la fermeture et l’arrêt de la vente des tickets de boissons seront effectués à 2h30 et l’interdiction de
servir à 2h45.

3. La gestion des déchets

Les déchets PMC sont triés dans des sacs bleus. Des rouleaux de sacs sont vendus (6 €/ le rouleau de 10 sacs de 240 l) à l’office du tourisme. La commune de Wellin peut
mettre à disposition des conteneurs de 300 l pour servir de support aux sacs.

Les déchets résiduels, organiques et papiers/cartons devront être traités par le comité organisateur suivant les règles de tri d’IDELUX.

4. La location d’une salle communale

 
L’organisation de votre évènement nécessite une salle communale ? Pensez à réserver et signer le contrat de location suffisamment tôt.
Plus d’infos (disponibilités, équipements, contrat,…)

Consignes de sécurité de la zone de Secours

Mémento des règles de sécurité concernant les événements

En fonction de votre événement :

Règlement général de police (Zone Semois et Lesse)

Veuillez prendre connaissance du Règlement général de police (Zone Semois et Lesse) (version commune du 03/10/2017).